在活動(dòng)策劃執(zhí)行的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的突發(fā)事件,雖然影響都不是很大,但是如果處理不好的話,可能會(huì)影響到活動(dòng)的整體效果。那么在我們的活動(dòng)策劃執(zhí)行過(guò)程中又有那些會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題呢?又該如何避免呢?
一、活動(dòng)策劃執(zhí)行常見問(wèn)題
1、廣州活動(dòng)策劃公司活動(dòng)前準(zhǔn)備工作不充分,忽視細(xì)節(jié),漏掉道具;
2、活動(dòng)過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)分工不明確,一片混亂;
3、發(fā)生突發(fā)情況時(shí)應(yīng)對(duì)能力不足。
二、活動(dòng)策劃執(zhí)行解決方法
1、就是在活動(dòng)之前檢查各個(gè)細(xì)節(jié)和要點(diǎn),自己忙不過(guò)來(lái)的可以讓助理或者其他工作人員幫你,至少得確認(rèn)兩遍以上;
2、要做好各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排,最重要的就是人員的分工,主辦方、活動(dòng)嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨(dú)立性,又要注意各人員所內(nèi)含工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。這里,需要你有很強(qiáng)的指揮能力和溝通能力。
3、活動(dòng)結(jié)束后的撤離工作,注意安全是一定的,人員以及物資。至于突發(fā)情況的處理能力,這是在很多次廣州活動(dòng)策劃公司執(zhí)行的過(guò)程中慢慢積累起來(lái)的。一次活動(dòng)看起來(lái)簡(jiǎn)單,執(zhí)行起來(lái)卻不是那么容易。
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