慈善晚會(huì)不同于普通的晚會(huì)或活動(dòng),慈善晚會(huì)策劃需要花費(fèi)更多的心力,因?yàn)榇壬仆頃?huì)有著特殊的內(nèi)在表達(dá)訴求,對(duì)于公益事業(yè)的推動(dòng)有著積極的促進(jìn)作用。因此,越來(lái)越多的企業(yè)和公益組織會(huì)選擇舉辦慈善晚會(huì),以此來(lái)募集善款,幫助那些真正有需要的人。那么,一場(chǎng)慈善晚會(huì)要怎樣策劃?策劃過(guò)程中要考慮哪些問(wèn)題?晚會(huì)策劃公司來(lái)給大家說(shuō)下:
1、安排好人員
這里說(shuō)的人員安排主要包含三個(gè)部分:演出人員、工作人員、晚會(huì)嘉賓。
對(duì)于演出人員來(lái)說(shuō),需要提前做好節(jié)目類型和節(jié)目時(shí)長(zhǎng)的規(guī)劃,提供安排好排練的時(shí)間,確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)節(jié)目之間的銜接不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。
對(duì)于工作人員來(lái)說(shuō),需要在前期做好細(xì)致的分工,讓每個(gè)參與慈善晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)以及前期籌備的工作人員都能清楚的知道自己需要負(fù)責(zé)的具體內(nèi)容,并安排好相應(yīng)的小組負(fù)責(zé)人保持跟進(jìn),確保活動(dòng)籌備和實(shí)施沒(méi)有任何環(huán)節(jié)上的疏漏。
對(duì)于嘉賓而言,慈善晚會(huì)的嘉賓名單越早確定越好。盡可能地邀約到更多有地位的嘉賓,對(duì)于慈善晚會(huì)的傳播和宣傳更有利,能夠吸引到更多民眾和媒體的關(guān)注,從而讓募捐到的善款更多。
2、規(guī)劃好時(shí)間
做慈善晚會(huì)策劃方案的第一件事通常來(lái)說(shuō)都是定時(shí)間。只有確定了舉辦時(shí)間,才能開展接下來(lái)的一系列工作。這里定的時(shí)間,并不一定要確定到某個(gè)具體的時(shí)間點(diǎn),而是確定好活動(dòng)大概的舉辦時(shí)間段,從而幫助接下來(lái)的工作開展。同時(shí),時(shí)間規(guī)劃還要關(guān)注的一個(gè)點(diǎn)就是慈善晚會(huì)的時(shí)長(zhǎng)。比如晚會(huì)幾點(diǎn)開始,幾點(diǎn)結(jié)束,有多少個(gè)節(jié)目,每個(gè)節(jié)目多長(zhǎng)時(shí)間,正常活動(dòng)舉辦下來(lái)需要多久,這些也是需要在做時(shí)間規(guī)劃時(shí)予以考慮的部分。
其實(shí),除了人員安排和時(shí)間規(guī)劃外,策劃一場(chǎng)慈善晚會(huì)需要注意的東西還很多,比如活動(dòng)場(chǎng)地、活動(dòng)創(chuàng)意、活動(dòng)物料等等,這些都需要在活動(dòng)策劃的時(shí)候加入考慮項(xiàng)目。
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