前期籌備

需求調(diào)研

做年會(huì)就像做產(chǎn)品，目的就是要滿足各方需求，可能是老板、員工，還可能是客戶和合作方等等。

根據(jù)“用戶”的不同，可以采用以下方法：

1、年會(huì)最重要的用戶就是老板，因此要抓緊和老板溝通，了解他對(duì)于本場(chǎng)年會(huì)的需求，以及本次年會(huì)的形式和預(yù)算，在這個(gè)基調(diào)上才能繼續(xù)接下來(lái)的工作。

2、利用企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、公眾號(hào)、群聊等，調(diào)研員工需求，看看小伙伴們對(duì)此有什么期待和建議。

3、規(guī)模較大或者比較復(fù)雜的年會(huì)，則可以成立籌委小組，分工合作，分別調(diào)查不同受眾的需求并匯總。

年會(huì)形式選擇

年會(huì)策劃開(kāi)始前，還需要確定年會(huì)形式，年會(huì)形式?jīng)Q定了后續(xù)的年會(huì)方案。目前可供年會(huì)選擇的形式較多，各位伙伴們可以根據(jù)公司情況選擇~

1、線上年會(huì)：隨時(shí)隨地可參加、節(jié)省場(chǎng)地、輕松滿足防疫需求，適合疫情偶有復(fù)發(fā)的地區(qū)、總部與各分部在地域上較為分散的公司。

2、現(xiàn)場(chǎng)年會(huì)：拉近距離、大部分公司有成熟經(jīng)驗(yàn)，適合不受疫情影響、更希望將員工緊密聯(lián)系起來(lái)的公司。

3、線上+現(xiàn)場(chǎng)年會(huì)：形式靈活，不同地區(qū)可同時(shí)聯(lián)歡，適合在全國(guó)各地有分部的公司，或無(wú)法將所有員工聚集到統(tǒng)一場(chǎng)地的公司。

4、元宇宙年會(huì)：兼顧線上線下活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)，既有沉浸感、又能靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，提供更加新奇的體驗(yàn)，適合有一定預(yù)算的公司。

確定年會(huì)調(diào)性

調(diào)研完需求后，還需要確定年會(huì)的主線和調(diào)性，也就是整場(chǎng)年會(huì)想給員工帶來(lái)什么情緒。例如，在公司的成長(zhǎng)期，業(yè)務(wù)高速發(fā)展，就要鼓舞員工斗志；在公司的成熟期，更注重團(tuán)隊(duì)凝聚力，則需要增加溫情。

確定好主線后，就可以圍繞主線延伸出一句年會(huì)主題。一個(gè)優(yōu)秀的年會(huì)主題往往直指“問(wèn)題”，同時(shí)在表達(dá)上足夠簡(jiǎn)介有力，給參會(huì)者留下深刻的印象。

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專業(yè)活動(dòng)策劃/年會(huì)活動(dòng)策劃十五年，提供年會(huì)策劃、設(shè)計(jì)、執(zhí)行一站式服務(wù)，有線上直播服務(wù)、會(huì)場(chǎng)布置服務(wù)、攝影攝像服務(wù)、專業(yè)禮儀、年會(huì)表演節(jié)目、抽獎(jiǎng)服務(wù)、頒獎(jiǎng)服務(wù)等
LED屏幕搭建、音響系統(tǒng)搭建、年會(huì)燈光舞美搭建、舞臺(tái)搭建、合影區(qū)打卡服務(wù)、簽到服務(wù)、疫情防疫設(shè)備、主持人、安排、導(dǎo)演、模特等