廣州答謝會(huì)策劃流程(一)、關(guān)于費(fèi)用控制與流程 

1、活動(dòng)單獨(dú)設(shè)計(jì)“費(fèi)用審批單”，在活動(dòng)方案中提及的費(fèi)用均以審批單的形式，報(bào)組委會(huì)主任審批后，方可支出。 

2、宣傳物料：各種宣傳物料包括展架、易拉寶、手提袋、會(huì)議流程表、24小時(shí)聯(lián)系卡、簽到處、晚會(huì)舞臺(tái)背景、氣拱門、氣球等，均由設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)后，提交組委會(huì)主任審批，由采購(gòu)部門按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行制作。 

廣州答謝會(huì)策劃流程（二）、會(huì)議的控制 

1、發(fā)言文字：企業(yè)的領(lǐng)航人、總經(jīng)理、技術(shù)人員、銷售人員等在會(huì)議的發(fā)言稿或PPT，均由組委會(huì)主任進(jìn)行審閱，報(bào)董事長(zhǎng)進(jìn)行審批后，方可使用。 

2、在活動(dòng)時(shí)間確認(rèn)后，應(yīng)對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理日常安排進(jìn)行確認(rèn)，確保能夠順利參加會(huì)議。 

廣州答謝會(huì)策劃流程（三）、參觀或者游玩的控制

1、參觀由后勤主管進(jìn)行監(jiān)督與管理，并用空飄、氣拱門、花藝等對(duì)公司進(jìn)行裝飾；彰顯喜慶色彩； 

2、旅游由旅游公司負(fù)責(zé)，公司委派人員陪同、協(xié)調(diào)； 

 

廣州答謝會(huì)策劃流程（四）、答謝晚會(huì)的把控 

1、晚會(huì)在不影響正常工作情況下，有員工自編自演，預(yù)算充足提前下，可以邀請(qǐng)專業(yè)的答謝會(huì)策劃公司來(lái)為整個(gè)晚會(huì)進(jìn)行策劃安排，

在現(xiàn)場(chǎng)答謝會(huì)的氛圍布置做出合理規(guī)劃，也可以在整體答謝會(huì)的流程策劃上給出合理的安排， 可以有精彩的表演節(jié)目，貼切主題的節(jié)目，定制的節(jié)目，晚會(huì)之中穿插優(yōu)秀客戶表彰，游戲抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)，

整體答謝會(huì)的市場(chǎng)一般會(huì)是2小時(shí)左右； 

2、流程上有領(lǐng)導(dǎo)致辭環(huán)節(jié)、祝酒環(huán)節(jié)、節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)、游戲環(huán)節(jié)，或者可以有一些特殊的儀式環(huán)節(jié)

廣州答謝會(huì)策劃流程（五）、參會(huì)嘉賓便利與安全 

1、參會(huì)的公司人員均佩戴工牌，便于與會(huì)嘉賓了解其職位與工作，便于溝通； 

2、對(duì)與會(huì)嘉賓每人發(fā)送活動(dòng)流程表和24小時(shí)聯(lián)系卡，以便與會(huì)人員在任何時(shí)間聯(lián)系到相關(guān)工作人員； 

3、組委會(huì)準(zhǔn)備常用藥品，以解決天氣等外界因素造成與會(huì)嘉賓的身體不適時(shí)，能夠在第一時(shí)間處理。 

 

廣州答謝會(huì)策劃流程（六）、客戶對(duì)接 

可由公司高管攜業(yè)務(wù)人員對(duì)20%的重點(diǎn)客戶進(jìn)行拜訪，增強(qiáng)客戶的品牌忠誠(chéng)度和美譽(yù)度。 

廣州答謝會(huì)策劃流程（七）、預(yù)案 

1、與會(huì)嘉賓人數(shù)：與會(huì)人數(shù)直接關(guān)系到會(huì)議整體安排、費(fèi)用支出、活動(dòng)效果等，因此銷售人員應(yīng)在邀請(qǐng)信發(fā)出后確認(rèn)、會(huì)議前確認(rèn)、客戶日程安排確認(rèn)等，如果在會(huì)議時(shí)，與會(huì)人員未到，應(yīng)盡快通知組委會(huì)，及時(shí)對(duì)相關(guān)安排進(jìn)行調(diào)整，以降低損失；對(duì)部分重點(diǎn)客戶，應(yīng)有銷售部門負(fù)責(zé)人主動(dòng)聯(lián)系，確保到會(huì)； 

2、為了確保活動(dòng)正常進(jìn)行，在設(shè)置專人確保會(huì)議在酒店、公司等區(qū)域不被外界因素所打擾； 

3、活動(dòng)中得客戶代表發(fā)言環(huán)節(jié)，應(yīng)安排1-2名忠誠(chéng)客戶，以防無(wú)人發(fā)言的情況發(fā)生； 

 

廣州答謝會(huì)策劃流程（八）、宣傳與效果 

1、活動(dòng)全程，邀請(qǐng)2-3家與公司具有密切往來(lái)的媒體人員參加，全程感受活動(dòng)的組織與進(jìn)行，讓其切實(shí)的感受到公司的文化與氛圍，同時(shí)促成在各自宣傳載體形成新聞?lì)惛寮麄鞴净顒?dòng)與品牌； 

2、借助客戶答謝會(huì)的契機(jī)，在專業(yè)雜志刊登“促銷”廣告，配合媒體宣傳擴(kuò)大影響力，促進(jìn)XXXX年銷量； 

3、第一時(shí)間圖文并茂形成新聞稿，發(fā)布在公司網(wǎng)站，并通過(guò)官方“公眾號(hào)”“微博”“論壇”等形式進(jìn)行轉(zhuǎn)載或轉(zhuǎn)發(fā)； 

4、對(duì)會(huì)議視頻、照片進(jìn)行存檔，在公司宣傳視頻制作時(shí)將作為重要元素，同時(shí)在各種展會(huì)、宣傳活動(dòng)時(shí)播放，以彰顯公司實(shí)力，樹(shù)立品牌；

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