大國(guó)之道，中國(guó)在國(guó)際化的社會(huì)地位日益凸顯，許多世界活動(dòng)組織都優(yōu)選在中國(guó)舉辦國(guó)際性會(huì)務(wù)活動(dòng)。作為活動(dòng)承辦單位，該如何嚴(yán)謹(jǐn)且專業(yè)的保障活動(dòng)執(zhí)行？全澤策劃作為扎根活動(dòng)行業(yè)十三年的資深活動(dòng)公司，專業(yè)服務(wù)省政府級(jí)別及國(guó)際化組織機(jī)構(gòu)單位，提供近百場(chǎng)高標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)化的會(huì)務(wù)管理服務(wù)，特別在嚴(yán)峻的疫情當(dāng)下，更突顯活動(dòng)公司的專業(yè)性。

本次將由全澤活動(dòng)策劃資深策劃經(jīng)理和大家分享經(jīng)驗(yàn)之談：《高標(biāo)準(zhǔn)國(guó)際會(huì)務(wù)核心，這些細(xì)節(jié)就是活動(dòng)公司專業(yè)的資深經(jīng)驗(yàn)。》，觀點(diǎn)均為經(jīng)驗(yàn)之談，權(quán)當(dāng)拋磚引玉，歡迎大家補(bǔ)充與詢問(wèn)。大型活動(dòng),注意事項(xiàng),活動(dòng)策劃

1.舉辦活動(dòng)應(yīng)本著講求實(shí)效、突出特色的原則，避免雷同、重復(fù)。

2.活動(dòng)應(yīng)及早籌劃與確定。邀請(qǐng)國(guó)外、境外人士前來(lái)參加活動(dòng)，至少于半年前發(fā)出邀請(qǐng)，寄送項(xiàng)目說(shuō)明資料。

3.由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動(dòng)，要事先明確各自職責(zé)分工，避免多頭指揮、多頭對(duì)外。

4.確定開(kāi)幕時(shí)間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌ā夂蚣肮ぷ髁?xí)慣等因素，開(kāi)幕式盡量按原定時(shí)間舉行，避免時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

5.開(kāi)幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說(shuō)明自己的身份(請(qǐng)禮儀小姐擔(dān)任主持人除外)。

6.開(kāi)幕式宣布的出席活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過(guò)多。在介紹“出席××活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中，不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人，應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的則應(yīng)先報(bào));如有外國(guó)駐華大使參加的，其位置則應(yīng)提前(因其是外國(guó)元首的代表)。

7.開(kāi)幕式剪彩活動(dòng)能免則免，確需安排剪彩活動(dòng)的，剪彩人不宜多。為節(jié)約起見(jiàn)，應(yīng)以彩帶代替綢帶。

8.在開(kāi)場(chǎng)稱呼中，可按國(guó)際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不必再加“朋友們、同志們”。

9.講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納，以節(jié)省鼓掌時(shí)間。使用現(xiàn)場(chǎng)翻譯時(shí)，應(yīng)盡量控制場(chǎng)面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時(shí)中方人士立即鼓掌，應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對(duì)外賓的尊重。

10.考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國(guó)內(nèi)工作中常用的縮略語(yǔ)或慣用語(yǔ)，如“三改一加強(qiáng)”、“掃黃打非”等)或引用古詩(shī)、諺語(yǔ)。

11.對(duì)外講話中(含文件、資料)，宜用“我國(guó)”、“中國(guó)政府”等。

12.介紹地方或企業(yè)情況時(shí)，要突出重點(diǎn)，語(yǔ)言簡(jiǎn)練，一忌長(zhǎng)篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要，可提供文字資料)。

13.研討會(huì)不同于報(bào)告會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)人講話、主題演講人不宜長(zhǎng)篇發(fā)言。研討會(huì)不應(yīng)片面追求人數(shù)規(guī)模，而應(yīng)主題明確，主持人和演講人要有一定水平，能引起討論。研討會(huì)提問(wèn)(含出訪時(shí)對(duì)方介紹情況后提問(wèn))，要盡量簡(jiǎn)明具體，不必多說(shuō)客套話。

14.介紹招商項(xiàng)目時(shí)，不宜以我方預(yù)計(jì)生產(chǎn)規(guī)模及投資數(shù)作過(guò)于準(zhǔn)確的描述，如“生產(chǎn)規(guī)模125萬(wàn)噸，預(yù)計(jì)投資1650萬(wàn)元”等。一是實(shí)際數(shù)字不可能如此精確，二是生產(chǎn)規(guī)模和投資額應(yīng)與投資者商定。

15.重要活動(dòng)中，要適時(shí)提醒出席者關(guān)掉手機(jī)、尋呼機(jī)，或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。

16.拜訪國(guó)外機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)提前進(jìn)行聯(lián)系、確認(rèn)，說(shuō)明拜訪目的，一經(jīng)確認(rèn)，應(yīng)如約赴會(huì)。拜訪(含出席宴請(qǐng))人數(shù)有增減，都應(yīng)提前通知對(duì)方。

17.組織出國(guó)展覽應(yīng)事先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性，避免參展的同類產(chǎn)品互相壓價(jià)競(jìng)爭(zhēng)。

18.嚴(yán)禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)等違禁品參展。要遵守展覽規(guī)定，不違規(guī)零售展覽樣品，禁止出售清冊(cè)外的樣品和私人物品。

19.布展時(shí)應(yīng)聽(tīng)從當(dāng)?shù)卣褂[組織者的統(tǒng)一指揮，不要隨意亂拉亂搶道具，攤位墻板不要用樣本代替標(biāo)準(zhǔn)圖片或文字說(shuō)明。展品布置要注意展示和貿(mào)易效果，活動(dòng)策劃，既不要因展品過(guò)少而使攤位空蕩，也不要雜亂無(wú)章地堆放展品，搞“雜貨鋪”或“擺地?cái)偂薄?/span>

20.嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展，不遲到，不早退。

21.展出時(shí)，接待觀眾要熱情、主動(dòng)、耐心，不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現(xiàn)攤位無(wú)人照管現(xiàn)象。展館和展位應(yīng)保持清潔，注意防火、防盜。

小結(jié)：國(guó)際會(huì)務(wù)不同于常規(guī)的活動(dòng)策劃，首要條件是“保障活動(dòng)嚴(yán)謹(jǐn)、安全的執(zhí)行”，再契合前沿技術(shù)等賦能活動(dòng)調(diào)性，著重保障會(huì)務(wù)管理的流暢執(zhí)行，各司其職的推進(jìn)會(huì)務(wù)議程，穩(wěn)中求進(jìn)。全澤策劃致力于以“細(xì)無(wú)巨細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)高效”的執(zhí)行強(qiáng)度來(lái)保障每一場(chǎng)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)，以服務(wù)“省政府化標(biāo)準(zhǔn)”來(lái)對(duì)待每一場(chǎng)活動(dòng)，一站式統(tǒng)籌策劃活動(dòng)全案，囊括前期邀約、接待管理、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、啟動(dòng)環(huán)節(jié)、疫情防控、公關(guān)品宣等，服務(wù)活動(dòng)囊括為企業(yè)、政府以及社會(huì)組織提供會(huì)議會(huì)務(wù)、大型會(huì)議活動(dòng)策劃、高端會(huì)務(wù)活動(dòng)、高峰論壇、研討會(huì)、以及經(jīng)銷商會(huì)議活動(dòng)、客戶答謝會(huì)活動(dòng)等的策劃及執(zhí)行管理服務(wù)的創(chuàng)意機(jī)構(gòu)。